Fonctionnalités
Tout ce que fait Nayo, sur une seule page.
15 outils pensés pour les pros qui travaillent sur rendez-vous : salons, instituts, cabinets, studios, coachs… Tous inclus, sur le web et sur mobile.
01
Gérer votre journée
Votre agenda, votre équipe, vos prestations et vos adresses, au même endroit.
Agenda
Une vue claire, zéro double réservation.
- Glisser-déposer — Déplacez un rendez-vous d'un geste, d'un jour ou d'un membre à l'autre.
- Zéro double réservation — Un créneau pris est bloqué pour tout le monde, en ligne comme au comptoir.
- Une colonne par membre — Chacun voit son planning, vous gardez la vue d'ensemble.
- Indisponibilités — Bloquez des plages récurrentes pour les pauses et les formations.
- Recherche ⌘K — Retrouvez un client ou un rendez-vous en quelques lettres.
- Des statuts clairs — Confirmé, terminé, absent, annulé : l'état de chaque rendez-vous se lit au premier coup d'œil.
Équipe & horaires
Un agenda par membre, des plannings simples.
- Des rôles clairs — Propriétaire, administrateur, membre : chacun voit ce qui le concerne.
- Horaires fins — Une semaine type, des exceptions, des pauses : tout se règle par membre.
- Prestations par membre — Chacun ne propose que ce qu'il sait faire.
- Emplacements par membre — Un membre peut travailler sur une ou plusieurs adresses.
- Congés — Une absence bloque automatiquement les créneaux concernés.
- Droits maîtrisés — Un membre gère son agenda. Les réglages sensibles restent aux responsables.
Catalogue
Services, produits et forfaits au même endroit.
- Catégories — Organisez une carte longue sans vous perdre.
- Variantes — Plusieurs prix et durées pour une même prestation.
- Produits — Vendez vos produits au même endroit que vos prestations.
- Forfaits — Un prix global pour plusieurs prestations et produits.
- Qui fait quoi — Associez chaque prestation aux membres qui la réalisent.
- Visible ou non — Gardez une prestation en interne, ou publiez-la en ligne.
Emplacements
Plusieurs adresses, un seul compte.
- Pensé pour grandir — Ajoutez un lieu quand votre activité grandit, sans créer de second compte.
- Horaires par lieu — Chaque adresse ouvre et ferme à son heure.
- Équipe par lieu — Une personne, plusieurs adresses, ses horaires suivent.
- Calendrier filtré — Un lieu à la fois, ou tous ensemble.
- Fermetures ciblées — Fermez une adresse sans toucher aux autres.
- Un seul compte — Une connexion, une facturation, une vue d'ensemble.
Fermetures
Congés et jours fermés, bloqués en un geste.
- Dates bloquées — Plus aucun créneau en ligne pendant une fermeture.
- Récurrence — Pauses et réunions répétées chaque semaine, en une fois.
- Par emplacement — Fermez une adresse, gardez les autres ouvertes.
- Par membre — Bloquez un seul collaborateur sans toucher aux autres.
- Prévenir ou non — Vous décidez si un client est notifié d'un changement.
- Rien à nettoyer — Supprimez la fermeture : l'agenda redevient disponible.
02
Recevoir des réservations
Des rendez-vous qui arrivent seuls, confirmés, rappelés et réglés d’avance.
Page de réservation
Un lien à partager, ouvert 24h/24.
- Ouvert 24h/24 — Vos clients réservent la nuit, le dimanche, pendant que vous coupez.
- Rien à installer — La page fonctionne dans le navigateur, sur tous les téléphones.
- Choix du membre — Vos clients choisissent avec qui, ou laissent Nayo décider.
- Avis affichés — Votre note et vos avis rassurent avant la première visite.
- Un lien, partout — Bio, statut WhatsApp, flyers : le même lien à votre nom.
- Vos règles respectées — Délai minimum, acompte, politique d'annulation : tout s'applique en ligne.
Rappels automatiques
Moins d'oublis, sans effort de votre part.
- Confirmation immédiate — Un e-mail propre, à votre nom, dès la réservation.
- Rappels 24 h et 2 h — Le client ne peut plus dire qu'il a oublié.
- Demande d'avis — Envoyée à la fin de la visite, pour étoffer votre réputation.
- Notifications pour vous — Push et boîte de réception dans l'application mobile.
- Consentement respecté — Un client qui refuse les e-mails n'en reçoit pas.
- Lien de gestion — Chaque message contient le lien pour gérer la visite.
Paiements & acomptes
Mobile Money, carte ou paiement sur place.
- Acompte à la réservation — Un montant demandé avant même que le client vienne.
- Espèces — Le paiement sur place enregistré proprement.
- Mobile Money et carte — Le client paie depuis son téléphone via un QR code ou un lien.
- Lien de paiement — Encaissez à distance, sans terminal.
- Historique clair — Chaque paiement est retrouvable, avec sa vente.
- Remboursements — Rendez un acompte ou un paiement, avec une trace.
Annulations & absences
Vos règles, appliquées pour vous.
- Délai maîtrisé — De 1 heure à 7 jours avant le rendez-vous.
- Remboursement auto — Annulation dans les temps : l'acompte est rendu sans action.
- Frais d'absence — Un pourcentage retenu, jamais plus que prévu.
- Vous tranchez — La règle suggère, vous gardez la décision finale.
- Client informé — Un e-mail précise ce qui a été retenu ou rendu.
- Lié à l'acompte — Les frais se prélèvent sur ce qui a déjà été payé.
03
Faire grandir votre activité
Encaisser, fidéliser et suivre vos chiffres pour que vos clients reviennent.
Caisse & ventes
Panier, pourboires, remises et encaissements.
- Panier prérempli — Les prestations du rendez-vous arrivent sans ressaisie.
- Pourboires — En pourcentage ou en montant, attribués au bon membre.
- Remises maîtrisées — Par ligne ou sur le ticket, toujours avec un motif.
- Plusieurs moyens — Espèces, QR code, lien de paiement.
- Produits et forfaits — Vendez-les avec vos prestations ou seuls.
- Historique complet — Chaque vente, chaque transaction, chaque solde.
Clients
Historique, préférences et canaux de contact.
- Fiche unique — Coordonnées, historique, ventes et préférences.
- Historique — Tous les rendez-vous, passés et à venir.
- Ventes liées — Ce que le client a payé ou doit encore.
- Consentements — E-mail, SMS, WhatsApp : par canal, par client.
- Recherche rapide — Trouvez un client en quelques lettres.
- Par emplacement — La liste suit l'adresse que vous regardez.
Avis clients
Un avis demandé après chaque visite.
- Demande automatique — Envoyée à la fin de chaque visite, sans y penser.
- Note moyenne — Calculée et affichée pour vous.
- Avis de vrais clients — Rattachés à une visite réellement effectuée.
- Notification — Soyez prévenu dès qu'un client s'exprime.
- Dans la fiche client — L'avis se retrouve à côté de l'historique.
- Une vitrine — Vos meilleures notes rassurent les nouveaux clients.
Offres & forfaits
Promotions et packs pour fidéliser.
- Codes promo — Pour les nouveaux clients ou les fidèles.
- Ventes flash — Jours, heures et fenêtre de vente maîtrisés.
- Dernière minute — Remplissez un créneau avant qu'il soit perdu.
- Remise en caisse — Une remise manuelle, avec motif, pour un geste commercial.
- Forfaits — Plusieurs prestations et produits pour un prix global.
- Partage facile — Lien et QR code pour chaque offre et chaque forfait.
Tableau de bord
Vos revenus et votre activité en clair.
- Encaissements — Ce qui est rentré, ce qui reste dû.
- Occupation — Le remplissage de votre agenda.
- Meilleur membre — Les performances de l'équipe, sans classement forcé.
- Prestations populaires — Ce qui se vend vraiment.
- Rendez-vous à venir — Les jours qui viennent, en un regard.
- Clients — Nouveaux clients et clients fidèles sur la période.
Application mobile
Votre agenda dans la poche.
- Calendrier complet — Jour, semaine, mois, équipe.
- Caisse mobile — Panier, pourboire, paiement.
- Notifications push — Une alerte à chaque événement important.
- Recherche — Retrouvez un client ou un rendez-vous.
- Offres — Gérez vos promotions depuis le téléphone.
- iOS et Android — Une seule application pour les deux.